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BEC高级写作第一部分格式的问题
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BEC高级写作第一部分是一个根据图表写报告的题。我在新东方在线的课堂上学习时,老师给出的范例文章有些是INTRODUCTION,FINDING,CONCLUSION都全面的标准REPORT的写作模式,有的范文只有一个FINDING 部分。因为第一篇报告作文只要求写120到140个词,我在想考试的时候到底是应该按照标准格式来,还是可以只写一个FINDING 部分?希望老师解答我的困惑,谢谢!
提问时间:2011-03-27 15:10:41提问者: 王锡惠 [幼儿园]
最佳答案


要按照前一种标准去写
商务英语报告各构成部分写作介绍
  一般来说,商务英语报告的常见构成部分有:摘要(Executive Summary)、标题(Title)、导言(Introduction/ Terms of Reference)、材料收集方法(Methodology/Proceedings)、调查结果(Findings)、结论(Conclusions)、建议(Recommendations)、附录(Appendices)等。以下就各个部分的内容及其写作方法分别讲解。
  (一)摘要(Executive Summary)
  一份正式且篇幅较长的报告通常在报告的前面加上摘要。摘要一般不超过一页,是报告的导言、调查结果、结论和建议的内容总结。这部分一般是在整篇报告写好以后再写。非正式或篇幅较短的报告则无需写报告摘要。写摘要时,应注意以下几点:
  · 尽量限制段落的数量,一般可用三段式:报告的目的、报告的调查结果和结论、报告的建议。
  · 摘要写作的时态用一般现在时,因为报告已经存在。如“This report shows…”属于正确表达,而“This report will show…”则不妥。
  · 报告摘要中无需引用具体数据。可用“by and large、the vast majority、only a few”等语言表达大概的数据或趋势。
  (二)标题(Title)
  报告的标题应尽可能概括报告的内容,因为它是整篇报告的信息浓缩,而且标题应该准确、客观,不应像报刊文章标题那样为了吸引读者的注意力而别出心裁。此外,标题应该是名词短语或动名词短语。如以下几例:“Report on Improving the Training Methods of HDC、Report on the Proposed Incentive Scheme、Report on the Adoption of Flex-time Working Systems”。
  (三)导言(Introduction/ Terms of Reference)
  在导言部分,扼要地说明一下报告的写作背景和主旨。此外,还应该注明报告提交给何人、何时提交的。如果是事件调查报告应首先说明事件的经过,包括事件发生的日期、时间、地点、情况叙述等。以下是导言部分写作的常见句型:
  · The report examines/explains...
  · The purpose of this report is to…investigate/evaluate/study…
  · The objective of this report is to…recommend/analyze/give…
  · The aim of this report is to…feedback/estimate/assess…
  · Enclosed is a report about...
  (四)材料收集方法(Methodology/Proceedings)
  报告的这部分应说明收集信息或资料的方法和步骤。在报告中注明提供这一信息可以增强报告的真实性和客观性,尤其是意见调查报告。当然并不是所有的报告都需要收集资料,因此,并非每一种报告都需要提供这部分内容。这部分内容在整篇报告所占篇幅较短,可以写成一个段落。以下是该部分写作的常见句型:
  · A sample of workers was individually asked for their opinions.
  · A questionnaire was completed by those who were surveyed in this project.
  · The information was mainly achieved with a number of telephone calls to manufacturers.

回答时间:2011-03-27 20:44:32 回答者:答疑老师 [知识堂达人]

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